Come lavoriamo

Corso finalizzato all'ingresso e assunzione fuori quota

Dal fabbisogno al primo giorno di lavoro: il corso di formazione finalizzato all'ingresso, l'approvazione del percorso e l'assunzione fuori quota ai sensi dell'articolo 23, senza dipendere dal click day.

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Le nove fasi

Ogni fase indica cosa facciamo noi e cosa serve da parte tua. Le tempistiche sono indicative e dipendono dal canale di ingresso scelto.

Analisi del fabbisogno

Settimana 1

Definiamo con precisione chi serve, quanti, con quali competenze e per quando. È la fase che determina la qualità di tutto il resto.

Cosa facciamo noi

Analisi delle mansioni reali, non del profilo generico di settore
Verifica preliminare dei requisiti aziendali: capienza economica, regolarità contributiva, alloggio
Indicazione del canale di ingresso più adatto e dei tempi realistici

Cosa serve da te

Descrizione delle mansioni e dell'inquadramento previsto
Numeri, tempistiche e sede di lavoro

Ricerca e preselezione

Settimane 2–5

Identifichiamo i candidati attraverso la nostra rete di centri partner nei Paesi di origine e filtriamo sulla base del profilo concordato.

Cosa facciamo noi

Ricerca attraverso centri di formazione e partner istituzionali consolidati
Verifica documentale alla fonte: passaporto, titoli, attestati, corrispondenza anagrafica
Prima scrematura su esperienza, disponibilità e idoneità al ruolo

Cosa serve da te

Feedback sulla rosa preliminare per affinare la ricerca

Test pratici e colloqui

Settimane 4–7

I candidati sostengono prove pratiche costruite sulle lavorazioni che svolgeranno davvero. Puoi partecipare ai colloqui di persona o da remoto.

Cosa facciamo noi

Prove pratiche presso centri partner, documentate e riesaminabili
Valutazione delle conoscenze di sicurezza come parte integrante del test
Organizzazione dei colloqui con il tuo team, in presenza o online

Cosa serve da te

Partecipazione ai colloqui e decisione finale sui candidati

Corso di formazione finalizzato all'ingresso

3–6 mesi

È il cuore del nostro metodo. Il candidato frequenta nel paese d'origine un corso finalizzato all'ingresso: italiano, competenze tecniche del ruolo e formazione civico-linguistica. Chi completa un percorso approvato entra in Italia fuori quota, ai sensi dell'articolo 23 del Testo Unico sull'immigrazione.

Cosa facciamo noi

Progettazione del percorso sul profilo concordato: durata, contenuti tecnici, livello di italiano in uscita
Italiano funzionale calibrato sul ruolo: istruzioni operative, sicurezza, contesto di lavoro
Formazione tecnica sulle attrezzature e sulle procedure effettivamente in uso presso di voi
Formazione civico-linguistica e preparazione culturale all'arrivo
Verifiche intermedie documentate, così che l'esito non sia una sorpresa a fine percorso

Cosa serve da te

Indicazione delle procedure, attrezzature e standard di sicurezza aziendali
Conferma del profilo in uscita atteso, per tarare i contenuti del corso

Approvazione del percorso e ingresso fuori quota

In parallelo al corso

Un corso vale come titolo d'ingresso solo se il programma è approvato e inserito negli elenchi previsti. Curiamo l'approvazione a monte, perché è questo passaggio a liberare il canale fuori quota e a rendere la pianificazione indipendente dal click day.

Cosa facciamo noi

Predisposizione e deposito del programma formativo presso gli enti competenti
Verifica che l'ente erogatore e la sede estera soddisfino i requisiti di riconoscimento
Certificazione dei risultati e dossier individuale per ciascun candidato
Attivazione del canale fuori quota; il decreto flussi resta l'alternativa, non il presupposto

Cosa serve da te

Lettera di impegno all'assunzione al termine del percorso

Nulla osta e autorizzazioni

Dipende dal canale

Con il percorso approvato l'istruttoria parte dal titolo acquisito dal candidato, non dalla disponibilità di quote. Gestiamo presentazione e follow-up fino al rilascio del nulla osta.

Cosa facciamo noi

Istanza fuori quota sulla base del percorso approvato, senza attendere la finestra del click day
Predisposizione della documentazione su capienza economica e idoneità alloggiativa
Follow-up con lo Sportello Unico per l'Immigrazione
Dove il canale fuori quota non è percorribile, precompilazione nelle finestre del decreto flussi

Cosa serve da te

Firma della documentazione e messa a disposizione dei dati aziendali richiesti

Visto d'ingresso

Dipende dalla sede consolare

Con il nulla osta il lavoratore richiede il visto presso la rappresentanza diplomatica italiana nel Paese di residenza.

Cosa facciamo noi

Assistenza al lavoratore nella preparazione del fascicolo per il consolato
Monitoraggio dello stato della pratica e gestione delle integrazioni richieste

Cosa serve da te

Nessun adempimento diretto in questa fase

Arrivo e adempimenti

Prime 2 settimane

Gestiamo la logistica di arrivo e gli adempimenti obbligatori, perché il primo giorno in azienda non sia consumato dalla burocrazia.

Cosa facciamo noi

Logistica di arrivo e accompagnamento nei primi passaggi
Firma del contratto di soggiorno e richiesta del permesso di soggiorno
Codice fiscale, apertura conto, iscrizioni e pratiche connesse

Cosa serve da te

Conferma della data di inizio e predisposizione dell'inserimento

Inserimento e assistenza continua

Primi 6–12 mesi

Un inserimento che si interrompe dopo tre mesi costa più di una posizione rimasta vacante. È qui che l'investimento si ripaga o si perde.

Cosa facciamo noi

Affiancamento nelle prime settimane e mediazione linguistica quando serve
Supporto su alloggio, trasporti e vita quotidiana
Referente dedicato per l'azienda e monitoraggio dell'andamento

Cosa serve da te

Segnalazione tempestiva di eventuali criticità, così da poter intervenire presto

Domande frequenti

Quanto dura il processo di reclutamento di un lavoratore extra-UE?

Dipende dal canale di ingresso e dai tempi istruttori degli uffici competenti. Consigliamo di ragionare su un orizzonte di pianificazione di 6–12 mesi fra la definizione del fabbisogno e l'inserimento effettivo, così da poter accedere alle finestre amministrative senza forzature.

Quali requisiti deve avere l'azienda?

L'impresa deve poter documentare la capienza economica per sostenere il rapporto di lavoro, essere in regola con gli adempimenti contributivi, disporre di un alloggio conforme ai parametri richiesti e proporre un contratto coerente con il CCNL applicabile. Verifichiamo questi elementi nella prima fase, prima di avviare qualsiasi ricerca.

Possiamo partecipare alla selezione dei candidati?

Sì, ed è vivamente consigliato. Organizziamo i colloqui in presenza presso i centri partner oppure online. Chi lavorerà quotidianamente con la persona è l'interlocutore più adatto a valutarla.

Cosa succede se l'inserimento non funziona?

Il supporto post-arrivo serve esattamente a prevenire questa eventualità: affiancamento nelle prime settimane, mediazione linguistica e un referente dedicato. Le criticità segnalate presto sono quasi sempre risolvibili; quelle che emergono tardi raramente lo sono.

Gestite anche la formazione linguistica?

Sì. La preparazione linguistica è calibrata sul ruolo: istruzioni operative, terminologia tecnica, norme di sicurezza e comunicazione sul posto di lavoro, non italiano generico.

Parliamo del tuo fabbisogno

Il primo confronto serve a capire se e come possiamo essere utili. Senza impegno.

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